Woran du die richtige Typo3 Agentur für dein Projekt erkennst
Auf jeder Agenturseite steht Typo3 Expertise, im Gespräch klingt jedes Angebot gleich. Den Unterschied bemerkst du erst im zweiten Jahr, wenn Updates fällig werden. Hier steht, woran du eine Typo3 Agentur vorher erkennst und welche Fragen dir Sicherheit geben.
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Warum die Wahl der Agentur bei Typo3 mehr entscheidet als das System
Typo3 ist Open Source, und das System selbst ist selten das Problem. Ob eine Website nach drei Jahren noch sauber läuft, hängt an der Agentur: an ihrem Umgang mit Updates, an der Qualität der Erweiterungen und an der Frage, wer im Notfall erreichbar ist. Anders als bei einem gehosteten Werkzeug gibt es keinen Anbieter, der Sicherheit und Betrieb im Preis mitliefert. Alles, was die Agentur nicht übernimmt, liegt bei dir.
Bevor du eine Agentur suchst, sollte die Systemfrage geklärt sein. Wenn du noch schwankst, hilft der Beitrag darüber, wann Typo3 die bessere Wahl ist und wann WordPress genügt, und der allgemeinere Beitrag darüber, wie du das CMS findest, das zu deinem Unternehmen passt. Steht Typo3 fest, beginnt die eigentliche Auswahl.
Dafür lohnt es sich, die Suche in zwei Schritte zu teilen. Zuerst prüfst du Nachweise, die sich belegen lassen. Danach prüfst du, wie die Agentur im Projekt und im Betrieb arbeitet.
Welche Nachweise bei einer Typo3 Agentur etwas aussagen
Das Typo3 Umfeld kennt mehrere Kennzeichen, die Agenturen auf ihren Websites zeigen. Die Kennzeichen sind unterschiedlich viel wert, und genau das wird beim Vergleich gern verwechselt.
Die TYPO3 Association vergibt Zertifikate für einzelne Personen: Certified Editor, Integrator, Developer und Consultant. Die Zertifikate belegen, dass ein Mensch eine Prüfung bestanden hat, nicht dass die Agentur als Ganzes Qualität liefert. Deshalb fragst du nach den Zertifikaten der Personen, die an deinem Projekt arbeiten werden, und nicht nach der Anzahl auf der Agenturseite. Etwas anderes ist der Status als Solution Partner im offiziellen Partnerprogramm. Die Agentur in2code, die selbst Ausschreibungen begleitet, ordnet ihn als Qualitätsmerkmal ein, weil er auf Projekterfahrung, Qualifikationen, Referenzen und internen Prozessen beruht.
Mitgliedschaften in der Association sind dagegen ein weiches Kriterium. Die Jahresbeiträge reichen laut in2code von 125 Euro für Bronze bis 12.500 Euro für Platinum. Eine Mitgliedschaft zeigt, dass sich eine Agentur an der Weiterentwicklung beteiligt, sagen aber nichts über die Qualität ihrer Projekte. Die Übersicht zeigt, wie viel Gewicht die einzelnen Nachweise bei der Auswahl verdienen.
Nachweis | Was er belegt | Gewicht bei der Auswahl |
|---|---|---|
Zertifikate der Projektbeteiligten | Kompetenz einzelner Personen | hoch, wenn sie im Projekt arbeiten |
Solution Partner | Erfahrung, Referenzen, interne Prozesse | hoch |
Referenzprojekte | Erfahrung in vergleichbarer Größe | hoch, wenn sie dir ähneln |
Mitgliedschaft in der Association | Beitrag zur Community | gering |
Dokumentierter Projektablauf | Nachvollziehbarkeit im Alltag | hoch |
Welche Referenzen du dir zeigen lässt
Eine Referenzliste mit Logos beweist wenig. Aussagekräftig wird sie, wenn die Projekte deinem ähneln: gleiche Größenordnung, ähnliche Zahl an Sprachen, Standorten und Redakteuren. Bitte um zwei oder drei Projekte, die seit mindestens einem Jahr live sind, und sieh dir an, wie sie heute aussehen. Eine Website, die nach dem Launch nicht mehr angefasst wurde, zeigt dir, wie die Agentur nach dem Projekt arbeitet.
Frag außerdem nach einem Gespräch mit einem bestehenden Kunden. Eine Agentur, die das ermöglicht, hat Vertrauen in ihre Arbeit, und du erfährst Dinge, die in keinem Angebot stehen, etwa wie schnell bei einer Störung reagiert wurde.
Wechselst du aus einem bestehenden System, gehört ein Projekt mit Migration dazu. Wie eine saubere Umstellung aussieht, beschreibt der Beitrag darüber, wie du beim Website Relaunch deine Rankings mitnimmst. Eine Agentur, die zu Weiterleitungen und Inhaltsumzug keine konkrete Antwort hat, hat diesen Teil vermutlich selten gemacht.
Welche Fragen du im Erstgespräch stellst
Gute Fragen trennen Vertrieb von Handwerk. Diese sechs bringen im Erstgespräch am meisten:
Auf welcher Typo3 Version baut ihr, und wie lange wird sie gepflegt?
Welche Teile sind Standard Extensions, welche Eigenentwicklung, und wer wartet Letztere?
Wer spielt Sicherheitsupdates ein, und wie schnell nach der Veröffentlichung?
Wie ist der Betrieb geregelt: Hosting, Backups, Monitoring und Reaktionszeit im Störfall?
Wie sieht die Dokumentation aus, und wem gehört der Quellcode am Ende?
Wie wird die Redaktion geschult, und was passiert bei einem Personalwechsel?
Neben den harten Fragen lohnt ein Blick auf die Zusammenarbeit. IT Daily nennt als Merkmale einer guten Agentur unter anderem nachvollziehbare Kosten ohne versteckte Posten, dokumentierte Zwischenstände und eine feste Abstimmung im Projekt, etwa regelmäßige Termine mit benannten Personen. Das klingt banal, entscheidet aber im Alltag darüber, ob du bei einer Verzögerung früh oder spät davon erfährst.
Zur Versionsfrage liefert TYPO3 selbst eine Orientierung: Der offizielle Support einer Version dauert drei Jahre, und Wartungsupdates erscheinen alle sechs bis acht Wochen. Wer dir ein System ohne klaren Pflegeplan anbietet, hat den Betrieb nicht eingepreist. Auch die Sicherheit ist hier kein Randthema, was dazu gehört, steht im Beitrag über die wichtigsten Schutzmaßnahmen für deine Website.
Betreibst du ein Angebot, das unter das Barrierefreiheitsgesetz fällt, kläre außerdem, wer die Anforderungen umsetzt und prüft. Was das konkret bedeutet, steht im Beitrag darüber, was das BFSG 2026 von deiner Website verlangt. Eine Agentur, die dazu nur auf spätere Zusatzleistungen verweist, hat das Thema nicht im Projektumfang.
Wie sich der Preisrahmen einer Typo3 Agentur zusammensetzt
TYPO3 nennt drei Phasen, in denen Kosten entstehen: Planung und Design, Softwareentwicklung und laufende Wartung. Die Lizenz ist kostenfrei. Entsprechend groß ist die Bandbreite. Ein Partner des Projekts bietet fertige Basic Websites für 1.680 Euro Einrichtung und 480 Euro Wartung im Jahr an, während stark individuelle Unternehmensanwendungen laut TYPO3 mehrere hunderttausend Euro kosten können. Beide Angaben stimmen, sie meinen nur völlig verschiedene Projekte.
Für den Vergleich heißt das: Der Gesamtpreis ist weniger wichtig als die Aufteilung. Eine Agentur, die Konzept, Umsetzung und Betrieb getrennt ausweist, lässt sich vergleichen, eine Agentur mit einer einzigen Summe nicht. Wie die Posten über die Jahre zusammenwirken, rechnet der Beitrag darüber vor, was eine Typo3 Website über fünf Jahre wirklich kostet. Und wie du Angebote methodisch nebeneinanderlegst, zeigt der Beitrag darüber, wie du Angebote vergleichst, wenn du eine Homepage erstellen lässt.
Wann sich Vermittlung oder Ausschreibung lohnt
Bei größeren Projekten ist eine strukturierte Auswahl sinnvoll. Die TYPO3 GmbH vermittelt kostenlos drei bis fünf passende Agenturen, ohne dass du dich binden musst. Das spart die erste Recherche und liefert Angebote, die sich nebeneinanderlegen lassen. Für formale Ausschreibungen rät in2code, Anforderungen so präzise zu formulieren, dass Angebote vergleichbar bleiben. Zertifikate dienen dabei als Mindestanforderung für konkrete Rollen, der Partnerstatus als Qualifikationskriterium und die Mitgliedschaft höchstens als schwach gewichtetes Zusatzkriterium. Unklare Anforderungen können im Extremfall zu rechtlichen Einwänden oder zum Abbruch des Verfahrens führen.
Ein einfacher Ablauf hilft, die Auswahl nicht zu verzetteln:
Halte Anforderungen schriftlich fest: Sprachen, Standorte, Redakteure, Schnittstellen und Barrierefreiheit.
Hole drei bis fünf Agenturen ins Boot und gib allen dieselbe Beschreibung.
Lass dir Referenzen zeigen und sprich mit mindestens einem Bestandskunden.
Bringe die Angebote in dieselbe Struktur aus Konzept, Umsetzung und Betrieb.
Entscheide erst, wenn alle Fragen zu Updates und Betrieb schriftlich beantwortet sind.
Wie du bei der Agenturwahl systemübergreifend vorgehst, beschreibt der Beitrag darüber, woran du die richtige Agentur für deinen Website Relaunch erkennst. Musst du die Entscheidung intern absichern, hilft der Beitrag darüber, wie du der Geschäftsführung einen Website Business Case vorlegst.
Fazit: Wähle die Agentur, die auch nach dem Launch erreichbar bleibt
Eine gute Typo3 Agentur erkennst du an belegbaren Nachweisen, passenden Referenzen, klaren Antworten zu Betrieb und Updates und einem Angebot, das die Posten getrennt ausweist. Die Mitgliedschaftsstufe und die Logos auf der Referenzliste gehören zu den schwächsten Signalen. Wenn du noch nicht sicher bist, ob Typo3 das richtige System ist, unterstützen wir dich bei Systemwahl und Agenturauswahl. Schreib kurz, wie viele Sprachen, Standorte und Redakteure ihr habt, und melde dich für ein Erstgespräch.
Quellen
in2code über TYPO3 Ausschreibungen, Partnerstatus, Zertifizierungen und Mitgliedschaften richtig einordnen
in2code.de/en/agency/typo3-tenders/TYPO3 GmbH über die kostenlose Agentursuche mit drei bis fünf passenden Agenturen
typo3.com/partners/agency-searchTYPO3 News über die Kostenfaktoren einer TYPO3 Website nach Phasen
news.typo3.com/article/cost-factors-of…IT Daily über die Merkmale einer guten TYPO3 Agentur und die Zertifikate der Association
it-daily.net/it-management/business-softwar…
